Cách Thiết Kế Slide Chuyên Nghiệp Và Miễn Phí, Thiết Kế Slide Thuyết Trình Miễn Phí

Vì sao phải thiết kế slide Power
Point đẹp?

Một bản thuyết trình Power
Point được thiết kế đẹp mắt sẽ giúp truyền tải thông tin tới cho người xem. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp lại 10 mẹo thiết kế Power
Point sẽ giúp bạn lái buổi thuyết trình của bạn theo đúng hướng bạn muốn.

10 Mẹo thiết kế Power
Point giúp thu hút mọi ánh nhìn của khán giả

Hãy làm slide ngắn gọn, xúc tích

Một trong những điều bạn phải nhớ, Power
Point là công cụ để hỗ trợ bạn truyền tải câu chuyện của bạn. Đừng chèn quá nhiều nội dung trên slide, thay vào đó hãy thử tóm tắt bằng những gạch đầu dòng xúc tích nhất có thể. Từ đó, người xem sẽ chú ý tới bạn thay vì chú ý tới slide trên màn hình.

Chọn phông chữ phù hợp

Hãy thử chọn một phông chữ thường thay vì một phông chữ sáng tạo. Việc chọn nhầm phông chữ có thể khiến 1 số người xem không thể đọc được đoạn chữ trên màn hình. Bên cạnh đó, nếu máy tính mà bạn đang thuyết trình không có phông chữ bạn muốn sử dụng, Power
Point sẽ thay thế nó bằng một phông chữ bất kỳ. Có thể lấy Verdana, Calibri và Helvetica làm ví dụ cho nhũng phông chữ có thể sử dụng an toàn trên tất cả các thiết bị.

Kích cỡ cũng là yếu tố quan trọng

Lựa chọn kích cỡ cho chữ cũng là một bài toán khó. Một mặt người xem phải đọc được rõ tất cả những gì trên màn hình, mặt khác trên slide của bạn không thể chỉ toàn chữ phóng to được. Với tiêu đề, kích cỡ tối thiểu thường là 20pt và nội dung sẽ là 18pt. Đây là kích cỡ tiêu chuẩn phù hợp với mọi trường hợp thuyết trình, trên máy tính, điện thoại, TV hay màn hình lớn hơn như máy chiếu.

Độ tương phản

Bên cạnh phông chữ và cỡ chữ, bạn cũng phải chú ý tới độ tương phản trong slide của mình. Nếu bạn sử dụng một bức ảnh làm nền cho slide, hãy đảm bảo rằng chữ của bạn sẽ không bị chìm, phải dễ đọc bằng cách thêm viền, nền màu hoặc đổ bóng cho chữ.

Liên hệ và chất lượng là chìa khoá

Một nội dung bạn đang nhắm tới thường được hỗ trợ bởi một hình ảnh kém chất lượng. Chúng ta hay thấy khi mọi người đang nói về một chiếc xe hơi, thì hình ảnh đi kèm slide đó sẽ là hình ảnh đầu tiên khi tìm kiếm trên Google. Kết quả sẽ bị mâu thuẫn với nhau, một số slide sẽ là ảnh xe hơi thật, trong khi các slide còn lại sẽ là hình vẽ minh hoạ của xe. Tất cả dẫn tới bản thuyết trình của bạn trông thiếu chuyên nghiệp, thậm chí là trẻ con. Hãy chọn một bức ảnh chất lượng cao và đồng nhất để minh hoạ cho vấn đề của bạn.

Biểu đồ hay chụp màn hình? Hãy sử dụng Mockup!

Biểu đồ, số liệu hay hình chụp màn hình thường không có lợi cho slide. Chúng sẽ làm cho slide của bạn trờ nên nhàm chán với quá nhiều thông tin, mặc dù những thông tin đó cực kỳ quan trọng. Một cách xử lý nhanh chính là kết hợp chúng với hình ảnh của một chiếc i
Pad, máy tính cá nhân, máy chiếu hoặc màn hình máy tính.

Hãy làm cho số liệu của bạn đẹp nhất có thể.

Khi slide của bạn có quá nhiều thông tin, việc mô hình hoá có thể diễn đạt dễ dàng hơn so với việc đưa ra các con số cụ thể. Những biểu đồ có thể đưa ra kết quả như bạn mong muốn. Power
Point cung cấp rất nhiều dạng biểu đồ cho phép bạn so sánh những số liệu với nhau.

Ví dụ, lấy biểu đồ tròn để biểu thị tỉ lệ phần trăm của những số liệu trên màn hình. Như vậy người xem chỉ cần nhìn qua cũng có thể hiểu được slide của bạn đang nói tới điều gì.

Đơn giản hoá các bảng biểu.

Xem thêm: Tìm hiểu về mạch sao tam giác là gì? sơ đồ, nguyên lý hoạt động và ưu nhược điểm

Các bảng thường được cho quá nhiều thông tin vào trong. Điều đó sẽ làm cho slide của bạn trở nên cồng kềnh và rối mắt. Trong trường hợp này, bạn nên đơn giản hoá bằng cách bỏ bớt viền, màu chữ và màu nền. "Hãy làm đơn giản" và "càng ít càng nhiều" là 2 câu bạn nên để tâm khi thiết kế bảng biểu.

Giảm thiểu hiệu ứng chuyển cảnh

Sau khi tạo xong một bản thuyết trình, mọi người sẽ cho rằng khi chiếu lên thì các slide sẽ nhàm chán và không có chuyển động. Họ sẽ thêm rất nhiều những hiệu ứng chuyển cảnh khác nhau để làm cho slide của họ trở nên sống động hơn. Nhưng đây không phải cách đúng để làm điều đó. Power
Point cung cấp rất nhiều hiệu ứng chuyển cảnh khác nhau, nhưng chúng thường được đánh giá thấp, gây mất tập trung và đôi khi quá trẻ con. Một hiệu ứng làm mờ đơn giản khi chuyển slide là đủ. Lần nữa, "hãy làm đơn giản" phải được áp dụng vào đây.

Hãy sử dụng màu sắc hợp lý

Màu sắc tô điểm cho slide của bạn. Khi lựa chọn màu sắc, hãy chắc chắn rằng chúng phù hợp với khán giả và mục đích của buổi thuyết trình. Sử dụng những màu sắc sống động, tươi tắn sẽ phù hợp khi thuyết trình ở các trường học. Tuy nhiên, khi thuyết trình ở công ty hay những nơi quan trọng, bạn sẽ phải sử dụng màu sắc phù hợp với đối tượng người xem của bạn.

Kết luận

Vậy là với 10 mẹo vô cùng đơn giản, Gitiho.com hi vọng đã giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng thiết kế Power
Point. Chúc bạn có một bản thuyết trình thật sáng tạo và chuyên nghiệp.

Dù bạn đang là một giảng viên đại học, giáo viên phổ thông, học sinh, sinh viên còn ngồi trên ghế nhà trường hay đã là người đi làm những công việc văn phòng hay kinh doanh thì việc sử dụng Power
Point đã trở nên vô cùng quen thuộc. Nhu cầu của bạn có thể chỉ đơn giản là một buổi thuyết trình trên lớp, một buổi gặp gỡ và chia sẻ với khách hàng hay một buổi diễn thuyết,…Thì gần như việc sử dụng Powerpoint luôn là ưu tiên số 1. Do đó, để có một Slide thuyết trình đẹp, khoa học và chuyên nghiệp bạn cần phải tuân thủ những nguyên tắc thiết kế sau đây để sản phẩm của bạn đạt hiệu quả cao nhất.

Nội dung bài viết

Nguyên tắc thiết kế Slide số 1 – Đơn giản mà đẹp

Nguyên tắc thiết kế slide – Giới hạn từ trên mỗi slide

Nghiên cứu chỉ ra rằng, con người thích nghe và nhìn hơn là thích đọc. Vì vậy, thay vì việc cho quá nhiều nội dung lên slide, bạn có thể tóm tắt chúng bằng các key word và diễn giải bằng lời. Bạn cũng nên hạn chế không nên sử dụng nhiều loại bullets khác nhau

Nguyên tắc thiết kế Slide số 3 – Sử dụng các hình minh hoạ

Phần trình bày của bạn sẽ thu hút người nhìn hơn nếu nó được thể hiện một cách trực quan, sinh động. Người dùng thường xem các thiết kế hấp dẫn để sử dụng nhiều hơn. Tương tự như vậy, họ cũng sẽ xem một trình diễn Powerpoint hấp dẫn bởi ngày càng ấn tượng. Tất nhiên, mọi hình ảnh, đồ hoạ và bảng biểu bạn sử dụng cho bài thuyết trình phải ở dạng chất lượng cao và sắc nét nhé.

Nguyên tắc thiết kế side số 4- Duy trì sự tương phản

Độ tương phản cao giữa văn bản và nền góp phần làm cho thông điệp của bạn nổi bật và dễ đọc hơn, từ đó thu hút nhiều hơn sự chú ý của người nhìn. Nếu hình nền của bạn có nhiều biến thể, các phần của văn bản của bạn có thể không rõ ràng. Trong trường hợp đó, một thanh màu sành điệu đằng sau hình ảnh có thể mang lại mức độ dễ đọc trong khi thêm sự quan tâm trực quan.

Nguyên tắc thiết kế slide số 5- Chọn font và màu phù hợp

Font chữ được coi là một yếu tố quan trọng để thu hút người nhìn, nếu font chữ quá đơn giản dẫn đến đơn điệu, bạn khó có thể làm nổi bật nội dung, tuy nhiên nếu font chữ quá cầu kì, slide của bạn sẽ trở nên rối mắt. Nói cách khác, sự lựa chọn font chữ và cách sắp chữ có sức ảnh hưởng nhận thức người xem, chúng là nguyên do dẫn đến đặc điểm hoặc thương hiệu của công ty bạn trở nên tích cực hoặc tiêu cực

Tương tự, màu sắc cũng tác động đến nhận thức khán giả. Thông thường, người ta không chọn màu nền quá sặc sỡ vì nó dễ làm phân tâm sự chú ý của người nhìn vào phần nội dung truyền tải.

Nguyên tắc thiết kế slide số 6 – Bố cục hài hòa

Không canh chỉnh tạo ra một sự khó chịu cho người nhìn, do đó, muốn tạo ấn tượng tốt, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi thứ, bố cục trên slide đã được chủ động canh chỉnh một cách hài hòa và khoa học. Để thực hiện điều này: giữ phímShift+ chọn trên tất cả các đối tượng mà bạn muốn, sau đó chọn tùy chọnArrange, và áp dụngAlignment Type.

Nguyên tắc thiết kế slide số 7 – Sử dụng Inforgraphic

Biểu đồ có thể là một điểm cộng nhưng cũng có thể gây mất tập trung nếu chúng không được sử dụng đúng chỗ. Hãy sử dụng những biểu đồ đơn giản và dễ hiểu vì người nghe sẽ không có quá nhiều thời gian để phân tích những yếu tố được đề cập đến trong biểu đồ đâu.

Nguyên tắc thiết kế slide số 8 – 5 màu sắc

Một bảng màu hài hòa có thể dễ dàng tăng cường giao diện cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Không cần gradient hoặc kết cấu phức tạp ở đây; bạn có thể nhận được kết quả tuyệt vời chỉ với màu sắc phù hợp. Và kinh nghiệm thiết kế Slide của nhiều nhà thiết kế cho rằng, 5 màu là số lượng tối đa bạn nên sử dụng để đạt hiệu quả tốt nhất.

Trên đây là những nguyên tắc thiết kế slide powerpoint dựa trên những kinh nghiệm thực tế mà những chuyên gia đã đúc kết lại, hy vọng sẽ cung cấp cho các bạn các ý tưởng cho bài trình bày của mình dựa vào các nguyên tắc trên