Hướng dẫn 3 cách tìm tên trên excel từ cơ bản đến nâng cao, tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Làm việc với Excel bọn họ phải danh sách hàng loạt những danh sách những dữ liệu không giống nhau, phải làm sao khi bọn họ muốn search một dữ liệu nào đó trong một đống các dữ liệu kia, không khó khăn và thiệt là huyết kiệm thời gian khi chúng ta biết phương pháp dùng các chức năng và các hàm bên trên Excel. Excel bao chứa một khối hệ thống với hàng loạt các công dụng khác nhau giao hàng tích rất cho công việc của người dùng. Việc đào bới tìm kiếm kiếm vào Excel cũng vô cùng solo giản, Excel cung cấp các cách tìm tìm trong Excelnhanh gọn và thuận tiện cho những người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học kinh nghiệm Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Cách tìm tên trên excel

1. Sử dụng công dụng Find hàm tìm kiếm kiếm cấp tốc trong Excel

Tìm kiếm tài liệu sử dụng công dụng hàm Findtrong Excel làm việc rất hối hả và luôn thể lợi. Hàm tìm kiếm dữ liệu trong Excel này để giúp người sử dụng tiết kiệm thời hạn cũng như công sức tìm tìm ra những tài liệu trùng nhau trong bảng.

- cách 1: Vào tab home trên thanh luật và lựa chọn > Find & Select > Find and Replace:

Sử dụng công dụng Find tra cứu kiếm lập cập trong Excel (1)

- bước 2:Sau khi thực hiện lệnh search kiếm vào Excel làchọn Find… người dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm kiếm ngay khi bọn họ nhập tên một dữ liệu nào mà chúng ta muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn muốn tìm kiếm toàn bộ các tài liệu đó vào bài, tức thì lập tức toàn bộ các tài liệu đó sẽ được xuất hiện thêm được tô khác màu những ô khác.

Sử dụng tính năng Find search kiếm gấp rút trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta lựa chọn lần lượt các dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm kiếm này, ở bảng tính ô có tài liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.

- Close: hoàn thành quá trình kiếm tìm kiếm nếu khách hàng không mong mỏi thực hiện thao tác nào thêm.

Ngoài ra tiện lợi hơn áp dụng phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra hộp thoại tra cứu kiếm bằng việc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + F.

Sử dụng tác dụng Find tìm kiếm kiếm nhanh lẹ trong Excel (3)

2. Sử dụng hàm tìm kiếm tìm tìm trong Excel

Để tìm kiếm một địa điểm hay để khẳng định một tin tức chuỗi văn bản hay ký tự nào đó ngoại trừ cách tìm tài liệu trong Excel bằng công dụng Find, thực hiện hàm Search, mô tả chức năng đúng như cái thương hiệu của hàm, hàm này sẽ tiến hành việc tìm kiếm chuẩn xác từ địa chỉ của mỗi ký tự không giống nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy ví dụ như để làm rõ hơn về hàm, tiến hành việc tra cứu kiếm địa chỉ của chữ cái F vào ô EF1 ngơi nghỉ cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô để định dạng địa điểm của chữ F và hàng đầu cho vị trí bước đầu thứ tự search kiếm.

- chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị hiệu quả và nhập công thức hàm Search:

- Trong lấy ví dụ như này đặt bí quyết vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không đề xuất nhập start num cũng khá được bởi khối hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay từ bỏ đầu.

Sử dụng hàm Searchtìm tìm trong Excel

- Enter và mang lại ra hiệu quả vị trí của chữ F vào mã EF1 ở chỗ thứ 2.

- Một chăm chú nho nhỏ tuổi nhưng khôn xiết quan trọng, người tiêu dùng hàm cần để ý và tính cả địa điểm của dấu cách, dấu cách cũng rất được nằm vào trong 1 vị vật dụng tự tốt nhất định.

Việc sử dụng các hàm search kiếm vào Excel mà cụ thể ở phía trên làhàm tìm kiếm là phương pháp tìm kiếm trong Excel khiến cho cho quá trình đã trở nên dễ ợt hơn, hoàn toàn có thể tìm kiếm thiết bị tự địa điểm của một ký tự không hay cần sử dụng nhưng khi đề xuất tìm thì quan trọng không sử dụng đến hàm này.

3. Sử dụng hàm search kiếm Hlookup

Excel được coi là bạn đồng nghiệp chăm chỉ của tín đồ học kế toán tài chính online, vào Excel đựng một hàm Hlookup là hàm được dùng để làm tìm kiếm cực hiếm của một cụm các giá trị mang đến trước vào bảng cùng tìm tìm truy xuất quý hiếm trong một hàng.

Công thức hàm hàm search kiếm quý hiếm trong excel:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích s bảng, số hàng)

Thực hiện ví dụ tìm tiêu chí của các món đồ sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm nhằm thực hiện:

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm trong Excel (1)

Tìm chỉ tiêu của nhiều loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập công thức hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm trong Excel (2)

-Kết quả tiêu chuẩn khi nhấp enter được xếp nhiều loại Tốt.

- Kéo xào luộc công thức xuống bên dưới hết các thành phầm và chúng ta thu được tác dụng tất cả những chỉ tiêu của các sản phẩm.

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (3)

4. Biện pháp tìm tên trong Excel bởi công vậy Filter

Để có thể thực hiện thao tác làm việc tìm tên trong Excel một cách gấp rút và dễ dàng dàng, bạn triển khai như sau:

- cách 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi black cột "Họ cùng tên" bằng phương pháp nhấn con chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Trên thanh công cụ, chúng ta chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" trong mục "Sort & Filter".

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- cách 2: nhận vào biểu tượng hình tam giác xoay ngược để tra cứu kiếm.

Tìm kiếm bởi Filter (2)

- cách 3: Quan gần cạnh giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện tại ra. Bạn chỉ cần nhập tên bạn thích tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, các bạn nhập tên "Dũng" rồi nhất OK là hoàn thành.

Xem thêm: Danh sách 8 trà giảm mỡ bụng của nhật bản, trà giảm mỡ bụng orihiro nhật bản

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, tác dụng tên "Dũng" đã làm được lọc ra một bí quyết nhanh chóng.

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm giá trị theo đk trong Excel bởi hàm Index

Hạm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc rất có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: số lượng dòng được xem từ dòng trước tiên của Array đến dòng có chứa giá bán trị buộc phải tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột thứ nhất của Array mang đến cột đang xuất hiện chứa trị yêu cầu tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng tài liệu để triển khai tham chiếu tại đó trả về sự giao nhau giữa dòng và cột.

Quan giáp ví dụ nhưng Unica cung ứng như sau:

- Yêu ước tìm doanh thu của siêu thị C tính từ shop A. đưa định sẽ biết trước vị trí cửa hàng C trong bảng ở thiết bị tự thứ 3 tính từ trên xuống.

- họ áp dụng công thức thống kê giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là chứa giá trị hy vọng tìm

- 3 – Số vật dụng tự dòng của shop bạn đang mong tìm lợi nhuận tính tự cửa số 1 tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 mẫu tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số sản phẩm công nghệ tự cột chứa doanh thu tính từ vị trí cột trước tiên của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính cho cột thứ 2 = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

Ví dụ minh họa

Vậy là chúng tôi đã giới thiệu cho mình những thông tin về cách tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên thực tế việc tìm kiếm theo trong Excelrất đa dạng, Excel không chỉ cung ứng các tính năng trên, mà lại còn có rất nhiều các chính sách và các tính năng làm việc cải thiện khác.

Chúc các bạn thành công!

Unica gợi ý cho bạn: khóa đào tạo và huấn luyện "Làm nhà excel qua 100+ chăm đề tự cơ bạn dạng đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Để tra cứu kiếm ngẫu nhiên một câu chữ nào trên Excel, bạn có thể sử dụng hàm search trong Excel hay được dùng công nạm Find vào Excel. Việc thực hiện thêm công cụ cung ứng giúp việc đào bới tìm kiếm kiếm dễ dãi hơn, nuốm vì chúng ta phải kiếm tìm kiếm theo kiểu thủ công. Và để search tên trong bảng tài liệu Excel, bọn họ có không ít trường thích hợp tìm tên khác nhau, như search tên trong cùng 1 sheet, tìm tên trong vô số sheets, tìm tên áp dụng công cụ tự động Filter. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta đọc các trường vừa lòng tìm tên trong Excel.

1. Tra cứu tên vào Excel bằng Find & Replace

Đây là phương pháp tìm tìm nội dung, tìm kiếm kiếm tên trong bảng Excel được rất nhiều người áp dụng do bí quyết sử dụng đơn giản dễ dàng và dễ dàng thực hiện.

Để biết phương pháp tìm tìm tên vào Excel bởi công chũm Find & Replace, độc giả tham khảo bài viết Hướng dẫn toàn tập Excel năm 2016 (Phần 10): Sử dụng chức năng Find cùng Replace.

Với bài tập ví dụ bạn phát âm trong gợi ý tìm tìm và thay thế trong bảng Excel.

2. Search tên trong cột Excel bằng tự động Filter

Nếu muốn tìm nhanh tên trong một cột danh sách thì bạn cũng có thể dùng công cụ tự động hóa Filter. Bí quyết này sẽ vận dụng cho bạn dạng Excel 2013 trở lên.

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel người tiêu dùng bôi đen cột cần tìm tìm tên, rồi nhấn vào Data bên trên cùng văn bản và chọn tiếp vào phép tắc Filter nhằm tạo bộ lọc nội dung.

Bước 2:

Tại cột mà người tiêu dùng bôi black đã hiển thị bộ lọc, nhấp vào biểu tượng mũi tên rồi nhập tên cần tìm vào thanh tìm kiếm với nhấn OK mặt dưới.

Kết trái bảng Excel chỉ hiện tại tên mà chúng ta đã nhập, cố nhiên vị trí ví dụ theo thương hiệu mà bọn họ đang tìm kiếm kiếm.

3. Kiếm tìm tên Excel trong vô số nhiều sheets Excel

Nếu bọn họ muốn tìm tên như là nhau ở những sheets vào Excel thì cũng dùng điều khoản Find và Replace.

Bước 1:

Đầu tiên dìm tổ vừa lòng phím Ctrl + F để mở luật pháp Find và Replace trên Excel. Trong phần Find của hộp thoại Find và Replace, chúng ta nhập tên đề nghị tìm trong ô Find what và chọn Options.

Bước 2:

Hiển thị thêm nội dung tùy chọn bên dưới. Trong phần Within bọn họ sẽ chuyển về Workbook và chọn Find All để tìm tìm tên.

Bước 3:

Kết quả chúng ta nhìn thấy cục bộ vị trí ở những sheet mang tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấp vào vị trí như thế nào trong bảng tìm kiếm thì người tiêu dùng được dịch rời đến đúng địa chỉ đó vào bảng tài liệu Excel.

Như vậy việc tìm kiếm tên trên Excel có khá nhiều cách thực hiện, tùy ở trong vào bảng dữ liệu Excel bây giờ của bạn. Cùng với công cụ tự động Filter chỉ thích hợp tìm kiếm nội dung trong cột Excel nhưng mà thôi.

Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!