HƯỚNG DẪN CÁCH SHIP COD HÀNG QUA BƯU ĐIỆN NHANH NHẤT CHO NGƯỜI KINH DOANH ONLINE

Khuyến mại linh đình – Mừng sinh nhật Sapo 15 tuổi với combo quà tặng giá trị tới 41 triệu đồng/khách hàngNgày nay dịch vụ gửi hàng qua bưu điện khá phổ biến, đặc biệt đối với những tổ chức/cá nhân đang kinh doanh và áp dụng hình thức ship hàng toàn quốc. Trong chủ đề tư vấn ngày hôm nay, Blog Sapo.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về cách gửi hàng qua bưu điện, cách ship COD bưu điện từ A-Z. Đừng bỏ lỡ nhé!

1. Ship COD bưu điện là gì?

Ship COD bưu điện là cách gửi hàngqua bưu điện thu tiền hộ, hay ship bưu điện người nhận trả tiền. Người mua hàng sẽ nhận sản phẩm và có quyền xem sản phẩm.

Bạn đang xem: Cách ship cod hàng qua bưu điện

Nếu sản phẩm đúng như đơn đặt hàng của người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền cho shipper. Sau đó, người bán hàng sẽ đến bưu điện để nhận tiền ship COD bưu điện.

Ngược lại, nếu hàng hóa không đúng yêu cầu, người mua hoàn toàn có quyền đổi trả hàng và người bán sẽ phải chịu toàn bộ phí ship COD bưu điện.

Hiện nay, cách ship COD ở bưu điện được các cửa hàng buôn bán online và các sàn thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee sử dụng rất nhiều.

Gửi hàng bưu điện bao nhiêu tiền? Cách ship COD ở bưu điện như thế nào?

2. Cách gửi hàng qua bưu điện

Có 3 hình thức chuyển hàng qua bưu điện được áp dụng phổ biến đó là:

Bưu phẩm đảm bảo: Sử dụng cho việc gửi các công văn, giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R (Ví dụ: RM123456VN).Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng cho việc gửi các sản phẩm hàng hóa cần được vận chuyển trong thời gian sớm. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM123456VN).Bưu kiện: Áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường. Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM123456VN).

Đọc thêm: Nên chọn dịch vụ giao hàng nội thành nào khi bán hàng online?

3. Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:

Cách gửi hàng ở bưu điện như thế nào?

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.

Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:

Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.

Hướng dẫn chi tiết cách gói hàng gửi bưu điện

Cách đóng gói khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện

Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).

Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.

Cách đóng gói các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng

Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.

Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.

Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.

Cách gói hàng hóa, bưu phẩm có thể cuộn tròn như: bản đồ, tranh vẽ,…

Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.

Cách đóng gói hàng điện tử gửi bưu điện

Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.

Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.

Cách đóng gói hàng gửi bưu điện tránh tình trạng đổ vỡ, thất lạc hàng hóaCách gửi hàng ở bưu điện với các loại hàng hóa khác

Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.

Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện:Gói hàng phải có 1 bề mặt phẳng, nhẵn để dán được phiếu thông tin người gửi, người nhận lên trên.Nếu hàng hóa có giấy tờ hướng dẫn sử dụng, giấy bảo hành hoặc hóa đơn bên trong thì nên bỏ phía bên trong thùng hàng chứ không nên dán ở bên ngoài thùng.Không sử dụng dây vải, dây thừng để buộc hàng.Không nên dùng giấy hoặc vải để đóng gói hàng hóa.Nên sử dụng băng dính để dán bên ngoài.

Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng nhất để gửi hàng

Để tiết kiệm thời gian đi lại, trước khi đi gửi hàng qua bưu điện cho khách, bạn nên tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng của mình nhất để đến gửi hàng. Cách tìm kiếm địa chỉ bưu điện rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn:http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Sau đó, bạn nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn đang kinh doanh và chọn loại dịch vụ mà bạn muốn là dịch vụ gửi bưu kiện trong nước, quốc tế hay bưu phẩm đảm bảo,… danh sách các bưu cục ở khu vực bạn lựa chọn sẽ hiện ra.

Ví dụ: Bạn muốn gửi hàng hóa từ Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội và bạn gửi bưu kiện trong nước. Bạn chỉ cần nhập thông tin như ở hình dưới đây, danh sách các bưu cục có hỗ trợ gửi bưu kiện trong nước ở khu vực Hoàn Kiếm – Hà Nội sẽ hiện ra.

Cách tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng qua bưu điện

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách ship COD ở bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn ship hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.

Tờ phiếu nhập thông tin gửi hàng khi ship COD tại bưu điện

Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi bưu điện của bạn như thế nào (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?

Sau khi hoàn thành phiếu gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua bưu điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian dự kiến gửi hàng mất bao lâu để bạn có thể báo với khách hàng của mình chú ý thời gian nhận hàng.

Chuyển phát nhanh EMS mất bao lâu? Thông thường, nếu bạn gửi hàng bưu điện với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS thì thời gian gửi hàng là 6h – 12h nếu gửi cùng tỉnh/thành phố và 12h – 48h đối với đơn ship đi tỉnh.

Nhận tiền khi ship hàng qua bưu diện như thế nào?

Bạn sẽ phải thanh toán tiền gửi hàng qua bưu điện ở trên hóa đơn trước và sẽ nhận tiền bưu điện thu hộ sau. Trên hóa đơn gửi hàng của bạn sẽ có mã vận chuyển của hàng hóa. Bạn có thể tra cứu xem bưu phẩm, hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu thông qua mã bưu phẩm trên hóa đơn.

Bạn cần phải giữ lại hóa đơn này để đối chiếu khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, đối với cách ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần giữ hóa đơn để sau khi hàng đã được giao cho khách, bạn sẽ mang hóa đơn đến bưu điện để nhận tiền.

4. Cách tính phí gửi hàng bưu điện như thế nào?

Tiền ship bưu điện tính như thế nào? Phí ship COD bưu điện có đắt không? Gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg? Đây là những thắc mắc của khá nhiều chủ shop.

Bảng giá gửi hàng qua bưu điện sẽ phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, khối lượng, kích thước hàng hóa. Để biết được ship hàng qua bưu điện bao nhiêu tiền, bạn truy cập vào đường dẫn dưới đây.

Tra cứu bảng giá gửi hàng: http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc

Sau đó, bạn nhập địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng hoặc nhập kích thước hàng hóa. Bạn sẽ biết được bảng giá gửi hàng qua bưu điện dự kiến là bao nhiêu. Tuy nhiên, phí gửi hàng qua bưu điện ở đây chỉ có tính chất tương đối. Để biết chính xác phí ship hàng bưu điện, bạn nên đến các địa chỉ bưu cục gần nhất.

Ví dụ: Bạn muốn vận chuyển 1 bưu kiện có kích thước 5 gam từ nội thành Hà Nội đến nội thành Hồ Chí Minh. Bạn chỉ cần nhập thông tin vào các ô như hình dưới đây, giá gửi hàng bưu điện sẽ hiện ra như hình dưới. Lưu ý: Đây là bảng giá ship hàng bưu điện tạm tính, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và phụ phí.

Cách tra cứu phí gửi hàng bưu điện

Các shop online thường xuyên ship COD tỉnh thường thắc mắc về bảng giá ship COD bưu điện. Phí ship COD sẽ được tính khi bạn mang hàng ra bưu cục để gửi và phụ thuộc vào giá trị hàng hóa nhưng tối thiểu là 13.000đ.

Bạn có thể tham khảo bảng giá ship COD EMS (Chuyển phát nhanh)của bưu điện sau đây:

Khối lượngCước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ)Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ)Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ)Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ)Dưới 100gram16.00012.50013.50014.000Trên 100gram và dưới 250gram16.00016.500Dao động từ 21.500 đến 22.00023.000Trên 250gram đến dưới 500gram16.00023.500Dao động từ 28.000 đến 29.00030.000Trên 500gram và dưới 1kg16.00033.000Dao động từ 41.000 đến 42.00044.000Trên 1kg và dưới 1,5kg16.00042.000Dao động từ 53.000 đến 54.00056.500Trên 1,5kg và dưới 2kg16.00048.500Dao động từ 59.500 đến 63.50067.500Trên 2kg và dưới 5kg16.000Đang cập nhậtĐang cập nhậtĐang cập nhậtTrên 5kg2.300/ 500gram3.800/ 500gram8.500/gram9.500/gram

Bảng giá ship COD dịch vụ bưu kiện:

Khối lượngGiá cước vận chuyển đến khu vực Nội tỉnh (VNĐ)Giá cước vận chuyển đến khu vực nội vùng (VNĐ)Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến Đà Nẵng (VNĐ)Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ)Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ)Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ)Dưới 100gram650065006000700065007000Trên 100gram và dưới 250gram800080007.00080007.5008.500Trên 250gram vào dưới 500gram10.00010.00010.00011.00010.50011.500Trên 500gram và dưới 750gram12.00015.00014.50016.00015.00016.500Trên 750gram và dưới 1kg13.50017.00016.00018.00016.50018.500Trên 1kg và dưới 1,25kg15.50019.00018.00020.00018.50020.500Trên 1,25kg và dưới 1,5kg16.50021.00020.00022.00020.50022.500Trên 1,5kg và dưới 1,75kg18.50023.00021.50024.00022.00024.500Trên 1,75 kg và dưới 2kg20.00025.00023.50026.00024.00026.500Trên 2kg2.800/ kg2.800/kg3.600/ kg4.000/ kg4.500/kg5.000/ kg

Bảng giá ship COD tại bưu điện sẽ bao gồm:

Cước dịch vụ gửi hàng mà bạn lựa chọn (EMS, bưu phẩm,..)Phí thu hộPhí chuyển tiền

5. Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Cách xem hàng gửi bưu điện đang ở đâu rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập trang web:vnpost.vn

Sau đó, bạn bấm vào mục Tra cứu – Định vị -> Nhập mã bưu phẩm trên hóa đơn gửi hàng -> Nhấn tìm kiếm. Khi đó, toàn bộ thông tin về quá trình chuyển hàng qua bưu điện của bạn sẽ được hiển thị cùng với thông tin giao hàng theo thời gian thực tế.

Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Đối với trường hợp gửi ship COD, người bán hàng nên biết cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu để khi hàng hóa, bưu phẩm của bạn được giao nhận thành công thì trên màn hình tra cứu sẽ có thêm dòng đã thu tiền. Lúc đó, bạn có thể ra bưu điện để nhận tiền ship COD tại bưu điện.

6. Cách nhận tiền ship COD bưu điện

Sau khi xem hàng gửi bưu điện đã được giao thành công cho khách hàng, bạn mang theo chứng minh thư và hóa đơn gửi hàng đến bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu. Nếu thông tin chính xác, bạn sẽ ký và nhận tiền ship COD bưu điện.

7. Nên ship hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

Cách ship hàng bưu điện hay qua các đơn vị vận chuyển đều có những ưu, nhược điểm riêng. Khi bạn có quá nhiều hàng hóa cần vận chuyển đến những địa điểm khác nhau thì việc tính toán, lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp là điều cần thiết để giúp bạn tiết kiệm chi phí, đáp ứng được thời gian giao hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Lời khuyên hữu ích dành cho bạn khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa:

8. Một số lưu ý khi gửi hàng bưu điện

8.1. Thời gian bưu điện làm việc

Bạn cần nắm được thời gian bưu điện làm việc để có thể chủ động trong việc sắp xếp thời gian qua bưu điện gửi hàng, tránh trường hợp đến nơi không gửi được hàng do bưu điện đóng cửa.

Thời gian bưu điện làm việc cụ thể như sau:

Sáng: Từ 7h30 – 12h00Chiều: Từ 13h00 – 19h00

Hầu hết các bưu điện đều làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, còn chiều thứ 7 và chủ nhật bưu điện sẽ không làm việc. Tuy nhiên, thời gian làm việc của bưu điện có thể khác nhau. Ở những điểm giao dịch lớn, bưu điện có thể làm việc từ 6h30, đóng cửa lúc 20h00 và có thể làm việc cả ngày chủ nhật, ngày lễ, tết. Bạn nên biết rõ thời gian làm việc của bưu điện mình thường xuyên giao dịch.

Thời gian làm việc của bưu điện Hà Nội:

Từ thứ 2 – Thứ 7: Thời gian làm việc từ 7h30 – 19h00Chủ nhật và ngày lễ: Thời gian làm việc từ 8h00 – 18h00.

Thời gian làm việc của bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh:

Các điểm giao dịch thuộc hệ thống bưu điện thành phố Hồ Chí Minh mở cửa sớm nhất lúc 7h và đóng cửa muộn nhất lúc 19h. Để biết chính xác thời gian làm việc của các điểm giao dịch ở HCM, bạn hãy gọi đến Hotline: 1900 54 54 81.

8.2. Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu mới nhận được?

Mặc dù phí ship hàng bưu điện rẻ hơn các dịch vụ vận chuyển khác nhưng thời gian giao hàng sẽ chậm hơn 1 chút. Gửi hàng bưu điện mất bao lâu là thắc mắc của khá nhiều chủ shop. Thời gian gửi hàng bưu điện mất bao lâu phụ thuộc vào hình thức vận chuyển mà bạn lựa chọn cũng như địa chỉ nhận hàng.

Đối với dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bằng chuyển phát nhanh: Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ. Tức là trong 2 ngày người nhận sẽ nhận được hàng.Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi vận chuyển từ các tỉnh phía Bắc vào Sài Gòn và ngược lại. Nhưng thời gian gửi hàng bưu điện mất bao lâu còn phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển. Nếu vận chuyển ở các tỉnh thành gần nhau thì thời gian giao hàng sẽ nhanh hơn. Ví dụ: Bạn chuyển hàng từ Bắc Ninh ra Hải Dương thì thời gian sẽ nhanh hơn là từ Bắc Ninh vào Quy Nhơn.

Cách gửi đồ qua bưu điện cần lưu ý những rủi ro gì?

8.3. Cách xử lý sự cố bất ngờ trong khi gửi hàng qua bưu điện

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến khách hàng, có thể bạn sẽ gặp các sự cố như gửi hàng bưu điện bị mất hàng, hàng bị chuyển hoàn, bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển hoặc thời giao hàng lâu hơn so với dự kiến,… Khi gặp những sự cố này, bạn hãy liên hệ với bưu điện và liên hệ với khách hàng để được giải quyết nhanh chóng, kịp thời.

Ví dụ: Khi nhân viên giao hàng cho khách mà gọi khách không được, để hạn chế hàng hoàn, bạn có thể tìm cách liên lạc khác với khách qua Facebook, Zalo hoặc Email.

Ngoài ra, cách gửi đồqua bưu điện thu tiền hộ hay còn gọi là ship COD bưu điện, có tiềm ẩn rủi ro là khách hàng đổi ý không muốn mua hàng nên cố tình không nhận hoặc đối thủ cạnh tranh cố tình đặt hàng nhưng không nhận để bạn bị hoàn hàng nhiều.

Vậy làm sao để giảm thiểu rủi ro của cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ? Hãy lên 1 danh sách những khách hàng không nhận hàng (blacklist) để nếu những khách hàng đó đặt hàng lại bạn hãy yêu cầu khách đặt cọc trước để không phải lo lắng về phí gửi hàng bưu điện khi khách hoàn hàng.

8.4. Gửi hàng bưu điện bị mất hàng

Đối với sự cố bưu điện làm mất hàng, bạn liên hệ với bưu điện để xử lý và xem về chính sách bồi thường. Đồng thời, bạn hãy liên hệ xin lỗi khách hàng về vấn đề gửi hàng bưu điện bị mất hàng và xin phép gửi lại hàng cho khách nếu khách đồng ý.

Thời gian khiếu nại khi bị mất hàng làtrong 6 tháng kể từ ngày kết thúc thời gian toàn trình bưu gửi, hoặc từ ngày gửi nếu đơn chưa hoàn thành.Mức bồi thường khi bưu điện làm mất hàng bằng 4 lần cước dịch vụ mà bạn đã thanh toán (bao gồm thuế GTGT).

9. Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện (Tra cứu vận đơn bưu điện)

Thông thường, bạn sẽ chẳng cần tra cứu vận đơn bưu điện nếu như toàn bộ đơn hàng gửi đi được giao nhanh chóng, và 100% khách nhận hàng và thanh toán đầy đủ.

Đó là lý tưởng thôi, còn bình thường đã bán hàng online và giao hàng COD (khách nhận hàng mới thanh toán) thì tất nhiên sẽ xảy ra nhiều bất trắc như khách không nghe máy, khách bom hàng, khách phản hồi nhân viên giao hàng thái độ nên không nhận, khách đòi thử hàng …

Hoặc đôi khi bạn muốn kiểm tra đơn hàng bưu điện chỉ vì thấy khách lâu nhận được quá, bạn sốt ruột. Về tổng quan, bạn sẽ có 3 cách tra cứu đơn hàng vnpost. Cụ thể mình sẽ trình bày bên dưới.

Xem thêm: Ủ tóc bằng dầu oliu qua đêm, 5 tác dụng không ngờ khi ủ tóc bằng dầu oliu

Soạn tin nhắn theo cú pháp: EMS gửi8176

Ưu điểm là có thể tra cứu mã vận đơn bưu điện bất kỳ đâu mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, mỗi lần chỉ kiểm tra thủ công được 01 mã và chịu cước phí 1000đ/tin. Nếu có nhiều vận đơn thì cách tra đơn hàng này không khả thi.

9.2. Tra cứu mã vận đơn bưu điện trực tiếp trên website

Truy cập webstiteems.com.vnvà điền mã hàng của bưu phẩm như hình bên dưới.

Có thể tra cứu tối đa 10 đơn hàng VNPost/lần. Tra cứu miễn phí, nhưng quá nhiều vận đơn sẽ không phù hợp.

9.3. Tra cứu hàng nghìn vận đơn bưu điện trên phần mềm Sapo

Khi bạn có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn đơn hàng, bưu phẩm, bưu kiện gửi qua bưu điện thì 2 cách trên sẽ không còn khả thi nữa. Lúc này để tra mã bill đơn hàng chúng ta cần xài đến công nghệ, và phần mềm quản lý bán hàng Sapo sẽ giúp bạn không chỉ kiểm tra vận đơn hàng gửi bưu điện, mà còn có thể tra cứu vận đơn của hàng loạt bên vận chuyển khác như Viettel Post, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, AhaMove, DHL …

Dễ dàng nắm bắt được tình trạng của đơn hàng thông qua các trạng thái, như: Đang giao hàng, Giao hàng thành công, Chờ giao hàng,… theo từng đơn vị vận chuyển, hoặc khoảng thời gian do chủ shop lựa chọn.

Được xem là kênh bưu chính truyền thống, đến nay bưu điện vẫn luôn là kênh gửi hàng hóa quen thuộc và ưu tiên của mọi người, đặc biệt là các chủ shop bán hàng online. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách ship hàng online qua bưu điện tiện lợi nhất cho người kinh doanh online trong bài viết sau đây nhé.

1. Gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, hay còn gọi là VIETNAM POST (VNPOST)

Cách giao hàng online qua bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm được nhiều người kinh doanh buôn bán lẻ tin dùng. Lý do vì đây là dịch vụ được quản lý vận hành của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, hay còn gọi là VIETNAM POST (VNPOST) đảm bảo sự uy tín cho người sử dụng. Bên cạnh đó, các cơ sở bưu cục có mặt ở tất cả các tỉnh thành, từ các thành phố lớn, khu vực phát triển đến các vùng quê nhỏ. Mọi người đều có thể kinh doanh và mua bán thuận lợi với dịch vụ vận chuyển hàng hóa của bưu điện.

1.1 Ship cod bưu điện là gì?

Ship cod bưu điện được hiểu là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ. Chủ shop sau khi gửi hàng cho bưu điện, sẽ uy quyền cho bưu điện thu hộ khoản tiền mua hàng của người nhận, và bưu điện sẽ hoàn trả số tiền không khi hoàn thành việc giao hàng hóa cho người mua. Khách mua hàng có thể trực tiếp tới bưu điện nhận hàng hóa và thành toán lại cho bưu điện. Hoặc khách hàng sẽ nhận hàng từ shipper của bưu điện, kiểm tra sản phẩm đúng như ban đầu đặt mua, sau đó tiến hành thanh toán.

Ship cod bưu điện bao lâu nhận được tiền? Tùy vào thời gian giao nhận hàng và đối soát đơn hàng giữa chủ shop và bưu cục sẽ ảnh hưởng đến thời gian nhận được tiền hàng. Thông thường, chủ shop có thể trực tiếp ra bưu cục đã gửi hàng để cung cấp và đối soát thông tin, sau đó nhận tiền mặt từ nhân viên tại quầy. Hoặc chủ shop có thể chọn cách cung cấp số tài khoản ngân hàng ngay khi gửi hàng, bưu điện sẽ chuyển trả số tiền từ người nhận vào tài khoản cho chủ shop sau khi đã đối chiếu thông tin và trừ các cước phí cần thiết.

Ship cod là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ

1.2 Các loại cước phí khi gửi đồ qua bưu điện thu tiền hộ chủ shop cần biết?

– Cước dịch vụ chuyển phát gửi COD (tùy vào gói cước khách hàng lựa chọn là chuyển phát nhanh hay vận chuyển tiết kiệm).

– Cước dịch vụ gửi hàng thu tiền hộ, tối thiểu là 13.000 đồng.

– Cước chuyển khoản tiền mà bưu điện thu hộ từ người nhận để trả về cho chủ shop. Cước phí bằng 50% cước dịch vụ thư chuyển tiền.

– Cước dịch vụ cộng thêm khác nếu phát sinh các vấn đề như: hoàn trả đơn hàng, gia hạn phiếu chuyển tiền COD, chuyển nhanh phiếu chuyển tiền COD, cước phí hàng cồng kềnh dễ vỡ,… được tính theo mức cước dịch vụ tương ứng của bưu điện.

– Cước vận chuyển hoặc bảo quản đặc biệt theo yêu cầu của chủ shop gửi hàng.

1.3 Quy chuẩn hàng hóa gửi bưu điện

Khối lượng hàng hóa mỗi ngày tại các bưu cục của VNPOST rất lớn. Do vậy, khi chọn cách gửi đồ qua bưu điện, chủ shop cần lưu ý nắm thật rõ quy chuẩn hàng hóa và cách gói hàng gửi bưu điện theo quy định:

Quy địnhNội dung quy định chi tiết hàng hóa gửi bưu điệnKhối lượngTối đa 30kg/bưu gửiKích thướcTối đa chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3m, chiều dài nhất của bưu gửi không vượt quá 1,5mPhương thức vận chuyểnTùy theo yêu cầu của người gửi, bưu kiện được vận chuyển bằng đường thủy bộ hoặc đường bayPhạm vi vận chuyển

– Toàn quốc.

– 232 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.

Đóng gói hàng gửi bưu điện

Đóng gói, gói bọc hàng hóa đúng tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn bưu gửi trong quá trình vận chuyển, hạn chế tình trạng hư hỏng, tổn thất hàng hóa, giảm tình trạng trả hàng, tiết kiệm chi phí.

-Ưu tiên sử dụng các vật liệu gói hàng chống đổ, rơi hàng hóa ra ngoài: thùng xốp, thùng carton, túi zipper, túi nilon túi giấy dày có miệng dán,…

-Sử dụng các vật liệu chèn chống va đập: mút mềm, mút xốp, ống nhựa, hạt xốp, giấy vệ sinh chống thấm, bubble

2. Những hàng hóa được phép gửi qua bưu điện?

Hiện tại, bưu điện nhận vận chuyển hầu hết tất cả thư từ, hàng hóa bao gồm các đồ đông lạnh, thực phẩm,… theo nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, bưu điện cũng tuân thủ theo quy định về các hàng hóa cấm gửi của nhà nước.

Những hàng hóa được phép gửi qua bưu điện

Nếu chủ shop chọn cách gửi hàng bưu điện, hãy lưu ý danh sách phân loại các hàng hóa được phép vận chuyển của bưu điện như sau:

– Hàng cồng kềnh: Hàng hóa có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung với các bưu gửi khác hoặc cần có sự lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển và khai thác

– Hàng nặng: Hàng hóa có khối lượng đơn chiếc trên 30kg

– Hàng dễ vỡ: Hàng hóa làm bằng các vật liệu dễ vỡ và cần xử lý đặc biệt, bao gồm các loại cơ bản sau:

– Đồ sành sứ, đồ gốm.

– Đồ thủy tinh, kính, pha lê.

– Đồ điện tử, linh kiện điện tử.

– Thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin.

– Hàng nhẹ: Hàng hóa có thể tích trên 6.000 cm3/kg.

– Hàng thông thường: Hàng hóa không thuộc các loại nêu trên.

3. Lợi ích khi gửi đồ qua bưu điện

Mặc dù hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cạnh tranh khốc liệt, nhưng dịch vụ chuyển phát hàng hóa của bưu điện vẫn chiếm được vị trí ưu tiên đối với các chủ shop kinh doanh online trên cả nước. Bởi cách gửi hàng qua bưu điện mang đến nhiều lợi ích và sự an tâm cho cả người bán lẫn người mua hàng.

– Có thể gửi hầu hết các loại hàng hóa với khối lượng lớn.

– Bưu điện nhận vận chuyển cả mặt hàng cây cảnh, bảo quản an toàn cao, cạnh tranh hơn với các đơn vị vận chuyển khác.

– Vận chuyển hàng hóa được cả đường bộ, đường thủy và hàng không.

– Có thể bán và gửi hàng hóa đến cả những vùng quê nhỏ, miền núi,… vì bưu cục có mặt ở toàn quốc.

– Cước phí giá rẻ, được hỗ trợ cách đóng gói, làm thủ tục gửi hàng tại bưu cục.

– Hoàn toàn chủ động theo dõi, kiểm tra tình trạng đơn hàng trên website của VNPOST hoặc qua tin nhắn điện thoại.

– Bưu điện là doanh nghiệp lớn được bảo trợ bởi nhà nước nên độ an toàn cao, đảm bảo uy tín cho người sử dụng dịch vụ.

Lợi ích khi gửi đồ qua bưu điện

4. Các hình thức chuyển hàng qua bưu điện

Đối với cách gửi hàng bằng dịch vụ chuyển phát của bưu điện hiện đang có 3 hình thức chính như sau:

– Bưu phẩm đảm bảo: Sử dụng cho các trường hợp gửi văn bản, công văn, hợp đồng, các giấy tờ quan trọng. Mã vận đơn bắt đầu bằng ký hiệu R (ví dụ RM19003435VN).

– Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng khi chủ shop muốn gửi hàng nhanh hơn, khách mua yêu cầu nhận hàng sớm hơn. Hoặc áp dụng với các sản phẩm hàng hóa cần vận chuyển trong thời gian ngắn.

– Bưu kiện: Dịch vụ được áp dụng cho các hàng hóa thông thường, không có nhiều yêu cầu. Ưu điểm của hình thức bưu kiện là cước phí rẻ cho chủ shop tối ưu chi phí ship cod.

5. Thời gian gửi hàng – nhận hàng qua bưu điện mất bao lâu?

Sau khi chủ shop hoàn tất các bước gửi hàng, xác nhận thông tin người gửi và người nhận, thanh toán cước phí, chủ shop sẽ được nhân viên tại bưu cục thông báo thời gian vận chuyển và nhận hàng dự kiến. Tùy thuộc vào cách ship cod bưu điện mà bạn lựa chọn, đồng thời là khu vực địa điểm của người nhận hàng, loại hàng hóa của bạn gửi thì thời gian nhanh chậm sẽ tương ứng.

Thông thường, nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS, thời gian giao hàng và nhận hàng dự kiến từ 10 – 24 giờ đồng hồ, tương đương 1 – 2 ngày. Dịch vụ chuyển phát thường hay tiết kiệm thì thời gian giao nhận hàng hóa sẽ kéo dài hơn, dao động từ 3 – 5 ngày.

Thời gian gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?

6. Một số lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện

Khi số lượng đơn hàng mỗi ngày tăng dần lên, quá trình gửi hàng đi liên tục sẽ không tránh khỏi những rủi ro, thậm chí phải xử lý khi hàng bị trả về từ phía người mua hoặc từ chính bưu cục khi không đảm bảo chất lượng hoặc quy định của bưu điện.

Vậy nên, muốn kinh doanh online và sử dụng cách gửi hàng và nhận tiền qua bưu điện cần, chủ shop cần lưu ý một số thông tin sau đây:

– Trước khi gửi hàng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin của shop và thông tin người nhận, để đảm bảo hàng hóa được gửi đến đúng người. Hoặc ghi có vấn đề xảy ra, bưu cục sẽ gọi đúng thông tin của shop, tránh thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

– Xác nhận với khách hàng về thông tin đơn hàng gửi, nhắc nhớ khách hàng chủ ý điện thoại để nhận hàng, để hàng được giao đúng hẹn, bạn hoàn thành đơn hàng và thu lợi nhuận.

– Đảm bảo khối lượng, kích thước và loại hàng hóa đúng theo quy định của bưu điện. Nếu vi phạm, hàng hóa của bạn sẽ bị trả về.

– Nắm bắt khoảng thời gian giao hàng dự kiến, chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng trên hệ thống của VNPOST. Lúc này, bạn có thể cập nhật kịp thời nếu có sự cố xảy ra và liên lạc với bưu cục để giải quyết nhanh chóng hơn.

– Phải đóng gói hàng hóa thật chắc thật kỹ. Đặc biệt đối với các sản phẩm dễ vỡ, dễ mỏng, cần dán keo có ký hiệu “hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” để bưu điện lưu ý với đơn hàng của bạn.

– Khi số lượng đơn hàng của shop tăng nhanh chóng lên hàng nghìn đơn, chủ shop nên áp dụng hệ thống quản lý tự động bằng phần mềm bán hàng thông minh. Như vậy, mới theo dõi hiệu quả được tình trạng và doanh thu mang về từ các đơn hàng online và cách chuyển hàng qua bưu điện.

Một số lưu ý với cách gửi hàng qua bưu điện

7. Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện

Để kiểm tra tiến độ vận chuyển của đơn hàng được gửi qua bưu điện bạn có thể tra cứu các mã vận đơn bằng tin nhắn, website hay các phần mềm quản lý bán hàng. Quá trình vận chuyển của đơn hàng sẽ được cập nhật liên tục để bạn kiểm soát được tiến độ vận chuyển của hàng hóa từ đó dễ dàng thông báo cho khách hàng, giảm bớt các sai sót và rủi ro không đáng có.

7.1. Kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng cách soạn tin nhắn

Để tra cứu tiến độ vận chuyển đơn hàng bằng điện thoại, bạn có thể soạn tin nhắn SMS theo cú pháp sau:

EMS ExxxxxxxxVN gửi tới số 8176

Với ExxxxxxxxVN là mã vận đơn gồm 13 ký tự

Cước phí cho một tin nhắn là 1.000 VNĐ/ tin. Lưu ý: chi phí này có thể được cập nhật theo đơn vị vận chuyển.

Việc tra cứu mã vận đơn bằng tin nhắn không phù hợp khi bạn tra cứu với số lượng đơn hàng lớn, cần phải cập nhật thường xuyên và nhanh chóng.

7.2. Tra cứu mã vận đơn trên Website

Tra cứu mã vận đơn trên Website là hình thức tra cứu mã vận đơn phổ biến hiện nay. Phương pháp tra cứu này phổ biến bởi chúng không tốn chi phí, có thể tra cứu tình hình vận chuyển của một lượng hàng lớn trong thời gian ngắn.

Để có thể tra cứu mã vận đơn trên Website, bạn có thể đăng nhập vào http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham, nhập mã vận đơn của sản phẩm, hàng hóa vận chuyển, nhấn vào biểu tượng kính lúp ở cạnh ô tìm kiếm để tiến hành tra cứu.

Các thông tin bạn có thể nhận được khi tra cứu mã vận đơn bao gồm:

Chưa phát đến người nhận: đơn vị đang vận chuyển bưu phẩm của bạn

Thông tin trạng thái: Thể hiện cụ thể đang hàng đang được vận chuyển đến bưu cục nào

Đã phát thành công: Sản phẩm đã được vận chuyển đến tay người nhận

7.3. Tra cứu mã vận đơn qua Ứng dụng VNPost

Bên cạnh Website, bạn cũng có thể tra cứu mã vận đơn miễn phí thông qua ứng dụng trên điện thoại – My VNPost. Bạn có thể tiến hành tải ứng dụng trên App Store và Google CH Play.

Sau đó, bạn sẽ tiến hành đăng nhập vào ứng dụng, bật chức năng Định vị trên điện thoại, nhập mã vận đơn và tra cứu tiến trình vận chuyển.

7.4. Tra cứu mã vận đơn trên phần mềm quản lý bán hàng

Đối với một số nhà bán hàng, bạn có thể kiểm soát tiến trình vận chuyển đơn hàng thông qua phần mềm quản lý kinh doanh. Nếu bạn sử dụng Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh qnct.edu.vn Omnichannel, bạn có thể tra cứu mã vận đơn nhanh chóng bởi tiến trình vận chuyển sẽ được cập nhật tự động, đối soát nhanh chóng, chuẩn xác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tối ưu thời gian, tránh sai sót trong khâu xử lý đơn hàng khi sử dụng phần mềm qnct.edu.vn bởi các nhà kinh doanh có thể tạo đơn hàng và đẩy đơn qua nhà vận chuyển trong vài nhấp chuột đồng thời tự động tính cước vận chuyển, dễ dàng so sánh và lựa chọn phí ship phù hợp.

8. 3 bước ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Để có thể gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng, an toàn, bạn có thể thực hiện theo 3 bước sau:

8.1. Bước 1: Đóng gói bưu phẩm, hàng hóa

Hàng hóa sẽ được vận chuyển trong thời gian dài, lưu trữ tại nhiều trạm trung gian khác nhau trước khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Do đó để tránh tình trạng bể, vỡ, hư hỏng bưu phẩm, bạn cần phải đóng gói kỹ lưỡng và cẩn thận. Bạn có thể sử dụng các bao nilong, bọc chống sốc, băng dính, thùng carton, mút xốp,… để đóng gói hàng hóa.

Trong lúc đóng gói bưu phẩm, bạn cần phải lưu ý những điều sau:

Đối với các sản phẩm chất lỏng: bạn cần phải đóng nắp kín và kỹ, lót thêm các lớp chống sốc để tránh tình trạng chất lỏng chảy ra ngoài

Đối với các sản phẩm dễ vỡ: Bên cạnh việc bao bọc hàng hóa cẩn thận, bạn cần phải dán thêm các nhãn dán “Hàng dễ vỡ” để thông báo cho các bên trung chuyển

Đối với các sản phẩm điện tử: Bạn nên dùng bọc chống sốc để bao bọc sản phẩm, tránh các tình trạng hư hỏng tính năng do rung lắc khi vận chuyển

8.2. Bước 2: Tìm kiếm bưu cục để gửi hàng hóa

Để tiết kiệm thời gian, chi phí, các nhà kinh doanh nên tìm kiếm các đơn vị bưu cục gần nhà để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm đến đơn bưu cục. Bạn có thể đăng nhập vào Website http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem, nhập các thông tin cơ bản như địa chỉ, khu vực vận chuyển,… để tìm kiếm đơn vị phù hợp.

8.3. Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, nhân viên sẽ tiến hành xác nhận đơn hàng, kiểm tra bưu phẩm và gửi cho bên vận chuyển. Bên cạnh đó, nhân viên cũng sẽ thông báo với bạn thời gian dự kiến mà người nhận có thể nhận được hàng hóa.

9. Khi nào nên ship hàng qua bưu điện? Nên ship hàng qua bưu điện hay ship hàng qua các đơn vị vận chuyển khác

Trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, bạn nên cân nhắc các yếu tố như: thời gian, chi phí, khối lượng, tính chất hàng hóa,… Tùy theo mong muốn của khách hàng mà các nhà kinh doanh sẽ lựa chọn các đơn vị vận chuyển phù hợp. Thông thường, các nhà bán hàng sẽ chọn bưu điện nếu muốn nhận được ưu thế về chi phí tuy nhiên thời gian sẽ kéo dài hơn so với các đơn vị vận chuyển khác.

10. Cách nhận tiền ship cod bưu điện

Để nhận tiền ship COD ở bưu điện, bạn cần mang theo CCCD/ CMND và hóa đơn thông tin, nhân viên sẽ tiến hành đối soát và gửi tiền COD cho bạn.

11. Kết luận

Trên đây là những thông tin chi tiết về cách ship hàng online qua bưu điện mà qnct.edu.vn muốn chia sẻ đến bạn, những người đang bắt đầu với lĩnh vực kinh doanh online gặp khó khăn trong khâu vận chuyển hàng hóa đến người mua. Hi vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng dịch vụ vận chuyển của bưu điện. Từ đó, vận hành đơn hàng và xử lý các sự cố khi gửi hàng online một cách hiệu quả.